各認(rèn)證機(jī)構(gòu):
為進(jìn)一步規(guī)范認(rèn)證審核活動(dòng),便利認(rèn)證機(jī)構(gòu)報(bào)送管理體系認(rèn)證、服務(wù)認(rèn)證審核計(jì)劃信息,經(jīng)研究決定精簡認(rèn)證認(rèn)可業(yè)務(wù)信息統(tǒng)一上報(bào)平臺(tái)(以下簡稱統(tǒng)一上報(bào)平臺(tái))管理體系認(rèn)證及服務(wù)認(rèn)證審核計(jì)劃信息上報(bào)要求,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、取消四個(gè)上報(bào)字段
取消“被審核組織所在國家地區(qū)代碼”、“本次審核對(duì)應(yīng)的認(rèn)證申請(qǐng)編號(hào)”、“本次審核對(duì)應(yīng)的認(rèn)證證書號(hào)”、“認(rèn)證機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)號(hào)”共四個(gè)上報(bào)字段。
二、新增一個(gè)上報(bào)字段
新增“審核方式”上報(bào)字段,審核方式代碼為FS01: 現(xiàn)場審核;FS02:遠(yuǎn)程審核;FS03:現(xiàn)場審核與遠(yuǎn)程審核相結(jié)合。
三、調(diào)整一個(gè)上報(bào)字段
將“審核員注冊(cè)證書編號(hào)”信息修改為審核員證件號(hào)碼。
四、關(guān)于審核計(jì)劃編號(hào)
建議認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核計(jì)劃編號(hào)前7位按照如下規(guī)則設(shè)置:
(一)內(nèi)資認(rèn)證機(jī)構(gòu):第1位為R,第2位至第5位為認(rèn)證機(jī)構(gòu)順序號(hào),第2位為預(yù)留擴(kuò)展位,默認(rèn)為0;第3位至第5位為認(rèn)證機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)號(hào)后三位。第6位至第7位為分支機(jī)構(gòu)代碼,由認(rèn)證機(jī)構(gòu)自行編碼。
(二)外資認(rèn)證機(jī)構(gòu):第1位至第2位為RF,第3位至第5位為認(rèn)證機(jī)構(gòu)順序號(hào),第3位為預(yù)留擴(kuò)展位,默認(rèn)為0;第4位至第5位為認(rèn)證機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)號(hào)后兩位。第6位至第7位為分支機(jī)構(gòu)代碼,由認(rèn)證機(jī)構(gòu)自行編碼。
五、其他要求
(一)2021年9月15日起,各認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)按最新審核計(jì)劃格式要求上報(bào)相關(guān)信息至統(tǒng)一上報(bào)平臺(tái)。
(二)統(tǒng)一上報(bào)平臺(tái)將對(duì)上述字段進(jìn)行校驗(yàn),不符合相關(guān)字段要求的數(shù)據(jù)信息將不予進(jìn)入平臺(tái)數(shù)據(jù)庫。
(三)認(rèn)證機(jī)構(gòu)可登錄統(tǒng)一上報(bào)平臺(tái)下載最新的審核計(jì)劃上報(bào)EXCEL模板、基礎(chǔ)代碼表。
六、聯(lián)系方式
認(rèn)證監(jiān)管司 010-82260727 010-82262754
信息中心 010-82261509
附件:認(rèn)證機(jī)構(gòu)管理體系認(rèn)證、服務(wù)認(rèn)證審核計(jì)劃上報(bào)模板
市場監(jiān)管總局認(rèn)證監(jiān)管司
2021年7月20日
(此件公開發(fā)布)
附件
認(rèn)證機(jī)構(gòu)管理體系認(rèn)證、服務(wù)認(rèn)證審核計(jì)劃上報(bào)模板
序號(hào) | 上報(bào)字段 | 上報(bào)要求 |
1 | 審核計(jì)劃編號(hào) | 必填;填寫認(rèn)證機(jī)構(gòu)內(nèi)部對(duì)審核計(jì)劃的編號(hào),必須保證本機(jī)構(gòu)范圍內(nèi)不重復(fù) |
2 | 被審核組織名稱 | 必填;填寫被審核組織的名稱;無統(tǒng)一社會(huì)信用代碼的組織,不校驗(yàn)組織名稱和統(tǒng)一社會(huì)信用代碼的一致性 |
3 | 被審核組織 | 選填;填寫被審核組織的18位統(tǒng)一社會(huì)信用代碼。無統(tǒng)一社會(huì)信用代碼的組織,此處為空。統(tǒng)一社會(huì)信用代碼查詢網(wǎng)址https://www.cods.org.cn/ |
統(tǒng)一社會(huì)信用代碼 | ||
4 | 被審核組織聯(lián)系人 | 必填;填寫被審核組織聯(lián)系人姓名 |
5 | 被審核組織聯(lián)系方式 | 必填;填寫被審核組織聯(lián)系電話、傳真等;多種聯(lián)系方式以全角分號(hào)分隔 |
6 | 審核地址行政區(qū)劃 | 必填;當(dāng)被審核組織所在國家地區(qū)代碼為中國境內(nèi)、香港、澳門、臺(tái)灣時(shí),應(yīng)依據(jù)《地區(qū)行政區(qū)劃代碼》填寫實(shí)際地址的行政區(qū)劃 |
7 | 審核地址 | 必填;填寫被審核組織被審核場所的詳細(xì)地址,需包含詳細(xì)的行政區(qū)劃名稱 |
8 | 認(rèn)證項(xiàng)目分類代碼 | 必填;按《認(rèn)證項(xiàng)目分類代碼》填寫,多值之間用全角分號(hào)分隔。體系認(rèn)證的認(rèn)證項(xiàng)目分類代碼必須填寫5位。服務(wù)認(rèn)證的認(rèn)證項(xiàng)目分類代碼必須填寫到葉子節(jié)點(diǎn),即5位的項(xiàng)目分類代碼下面還有7位時(shí),一定填寫到7位。食品農(nóng)產(chǎn)品認(rèn)證業(yè)務(wù)審核計(jì)劃在“中國食品農(nóng)產(chǎn)品認(rèn)證系統(tǒng)” 中報(bào)送 |
9 | 認(rèn)證審核階段代碼 | 必填;可填多值,參照《認(rèn)證審核階段代碼》填寫。 |
(1)同一個(gè)認(rèn)證項(xiàng)目的不同認(rèn)證審核階段代碼用全角逗號(hào)分隔(如0101,0102) | ||
(2)不同認(rèn)證項(xiàng)目的審核階段之間用全角分號(hào)分隔(如0101,0102;03;0201,0202) | ||
初審一階段、再認(rèn)證一階段采用現(xiàn)場審核時(shí),需報(bào)送審核計(jì)劃 | ||
10 | 審核方式 | 必填;參照《認(rèn)證審核方式代碼》填寫,認(rèn)證審核階段代碼填寫多個(gè)時(shí),審核方式代碼與認(rèn)證審核階段代碼一一對(duì)應(yīng),填寫多個(gè):FS01: 現(xiàn)場審核、FS02:遠(yuǎn)程審核、FS03:現(xiàn)場審核與遠(yuǎn)程審核相結(jié)合 |
(1)同一個(gè)認(rèn)證項(xiàng)目的不同認(rèn)證審核階段采用的審核方式用全角逗號(hào)分隔(如FS01,F(xiàn)S03) | ||
(2)不同認(rèn)證項(xiàng)目的審核階段采用的審核方式之間用全角分號(hào)分隔(如FS01,F(xiàn)S03;FS02;FS01,F(xiàn)S02) | ||
11 | 計(jì)劃開始時(shí)間 | 必填;按總體計(jì)劃填寫審核組的審核開始時(shí)間,格式:YYYY-MM-DD HH:00:00 |
12 | 計(jì)劃結(jié)束時(shí)間 | 必填;按總體計(jì)劃填寫審核組的審核結(jié)束時(shí)間,格式:YYYY-MM-DD HH:00:00 |
13 | 審核員證件號(hào)碼、姓名、角色代碼 | 必填;可填多值,組長放在第一位,每位成員信息之間用全角分號(hào)分隔;審核員證件號(hào)碼(審核員注冊(cè)證書對(duì)應(yīng)的證件號(hào)碼,如居民身份證號(hào)碼等)、姓名、角色代碼之間用全角逗號(hào)分隔(如:131xxxxxxxxxxxxxxx,張三,01;133xxxxxxxxxxxxxxx,李四,02);校驗(yàn)審核員證件號(hào)碼、姓名是否與CCAA人員庫匹配、資質(zhì)有效期應(yīng)大于計(jì)劃開始日期、審核員應(yīng)在上報(bào)機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè);角色代碼符合《審核組成員角色代碼》規(guī)范 |
14 | 審核技術(shù)專家 | 選填;可填多值,每組之間用全角分號(hào)分隔;姓名、證件類型、證件號(hào)、聯(lián)系電話之間用全角逗號(hào)分隔(如:王義方,01,110232523623524212,13801012345;李古牧,02,1102323232222365223,189110123456) |
15 | 備注 | 選填;根據(jù)需要填寫備注內(nèi)容 |
010-88136500
15269187106
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